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• Nach welcher Logik werden die Graphen gezeichnet?
• Wie funktioniert die Verwendung von Zeitintervallen?
• Woher kommen die Lücken in der Datumsbeschriftung?

Prin(z)

• Für welche PM-Systeme ist Prin(z) erhältlich?
• Wie unterscheiden sich die Prin(z)-Editionen?
• Nach welcher Logik werden die Graphen gezeichnet?
• Wie funktioniert die Verwendung von Zeitintervallen?
• Woher kommen die Lücken in der Datumsbeschriftung?
• Wie kann ich eine MS Project ® Datei einlesen?
• Wieso liefert die Suchfunktion keine Ergebnisse?
• Wieso liefert die Statistikfunktion keine Ergebnisse?

Prin(z) ist zunächst einmal immer stand-alone einsetzbar. Um bestehende Daten aus Projektplänen einlesen zu können, haben wir Prin(z) an verbreitete PM-Tools angepaßt.

Derzeit existieren zwei fertige Versionen mit Schnittstellen für Actano RPLAN ® und Microsoft Project ®. Weitere Versionen sind in Arbeit so z.B. Prin(z) für Project Planner von Computer Associates ®. Wenn Sie für Ihr Unternehmen Prin(z) einsetzen wollen aber ein anderes Tool verwenden, zögern Sie trotzdem nicht, uns zu kontaktieren. Wir erörtern dann mit Ihnen zusammen, wie Prin(z) in Ihre bestehende PM-Infrastruktur integriert werden kann. Wenden Sie sich an:

Stephan Schmahl
Software Engineer
Tel.: ++49 9402 7899770
stephan.schmahl@project-it.de

Prin(z) unterstützt das einfache Erstellen von Analysegraphen ebenso wie die professionelle Anbindung an Ihr PM-System und ist erhältlich in den Varianten "Standard Edition" (SE), "Advanced Edition" (AE) & "Professional Edition" (PE):

Feature	SE	AE	PE
Projektverwaltung & Ampelstatus
MTA
KTA
Komfortable Suchfunktion
Drucken
Export/Import der Prin(z)-Daten
Ansichtsmodus MTA/KTA
Protokoll mit Import/Export
MS-Project Schnittstelle
Statistiken
Reporting (PDF/HTML/RTF)
Zeit-Intervalle analysieren
Meilensteinvergleichsanalysen

Erwerben Sie die Standard Edition, um das mühselige Erstellen von Analysegraphen mit für diesen Zweck ungeeigneten Office-Paketen zu vereinfachen. Import-, Export- und Druckfunktionen ermöglichen ein einheitliches Reporting.

Erwerben Sie die Advanced Edition, um Pläne aus MS Project Dateien zu integrieren und das Controlling direkt mit Ihrer Planung zu verbinden. Die Protokollfunktion und der Ansichtenmodus MTA/KTA unterstützen die Pflege Ihrer Projekte optimal.

Erwerben Sie die Professional Edition, um zusätzlich Ihren gesamten Datenbestand statistisch auszuwerten, den Export und das Reporting um weit verbreitete Formate zu erweitern (z.B. PDF, Word, Excel, HTML, etc.) und Ihre Graphen auf Basis von frei definierbaren Zeitintervallen und Projektübergreifenden Vergleichen zu analysieren.

Wenden Sie sich an:

project-it GmbH
Lilienstraße 3
D-93197 Regendorf

Tel.: +49 (0) 9402 7899770
Fax: +49 (0) 9402 7899769

Die exakte Darstellung richtet sich dabei nach Minimal- und Maximaldatum der jeweiligen Daten und kann je nach Typ (Meilensteine oder Kosten) und Skalierung variieren.

Das Verhalten der MTA kann für diesen Fall über die Option Zeitintervalle im Dialog MTA-Einstellungen gesteuert werden. Nach Aktivierung eines benutzerdefinierten Zeitintervalls über das zugehörige Menü wirkt sich die Auswahl wie folgt aus:

Berichtszeitpunkt
Die Daten werden so gefiltert, dass nur die Meilensteine bei der Berechnung des Minimal- und Maximaldatums herangezogen werden, deren Berichtszeitpunkt innerhalb des Intervalls liegt. Die Ausdehnung des Graphen ergibt sich dann aus der Relation zum Plandatum. In der Regel wird tatsächlich nur ein Teil der vorhandenen Meilensteine angezeigt.

Plandatum
Die Daten werden so gefiltert, dass nur die Meilensteine bei der Berechnung des Minimal- und Maximaldatums herangezogen werden, deren Plandatum innerhalb des Intervalls liegt. Die Ausdehnung des Graphen ergibt sich dann aus der Relation zu den Berichtszeitpunkten. In der Regel wird tatsächlich nur ein Teil der vorhandenen Meilensteine angezeigt.

Unabhängig
Die Daten werden nicht gefiltert. Hinsichtlich der Meilensteine unterscheidet sich diese Ansicht nicht von der Normalansicht, lediglich die Ausdehnug des Graphen ist eingeschränkt.

Die KTA verfügt über keine derartige Einstellungsmöglichkeit und verhält sich immer gemäß der Option Unabhängig.

Mit Hilfe der Schalter Zurück, Weiter und Start kann ein Bildlauf simuliert werden.

Um diesen Fall zu vermeiden, werden Datumsbeschriftungen bei drohender Überlappung ausgelassen. Da Monatslängen (Januar <-> Februar) bei der Zeichnung korrekt berücksichtigt werden, kann dies in der Kosequenz zu unregelmäßigen Lücken führen.

Wählen Sie im Kontextmenü des Projektbaums den Eintrag Projekt hinzufügen oder benutzen das Tatstaturkürzel Strg+N. Im gleichnamigen Dialogfenster betätigen Sie dann den Schalter MS Project Datei öffnen oder drücken F3. Über den Windows-Standard-Öffnen-Dialog können Sie anschließend eine Datei auswählen. Sofern Sie MS Project ® auf Ihrem Rechner installiert haben, wird Prin(z) Projektdaten und Meilensteine einlesen und im Projektdialog darstellen.

Aus diesem Grund bietet Prin(z) zusätzlich ein sogenanntes Smartload Verfahren an, d.h. es werden nicht alle Projekte auf einmal, sondern nur auf Verlangen aus der Datenbank gelesen, nämlich beim Aufklappen eines Baumknotens.

Dadurch werden zwar Ladezeiten minimiert, jedoch stehen nicht mehr alle Daten für die Suche zur Verfügung. Der Suchdialog findet nur diejenigen Projekte, Meilensteine und Kosten, die im Projektbaum vorhanden sind und kann in Folge dessen nur selten korrekte Ergebnisse liefern.

Das Smartload Verfahren ist ab mehr als 5.000 gespeicherten Projekten sinnvoll. Fragen Sie Ihren verantwortlichen EDV-Leiter, welches Verfahren in Ihrer Prin(z) Version eingesetzt wird.

Ein weiterer Grund für unerwartete Ergebnisse könnte der MTA-Vergleichsmodus sein. Da in diesem Fall die Kosten nicht im Projektbaum vorhanden sind, kann eine Suche in diesem Bereich niemals erfolgreich sein.

Aus diesem Grund bietet Prin(z) zusätzlich ein sogenanntes Smartload Verfahren an, d.h. es werden nicht alle Projekte auf einmal, sondern nur auf Verlangen aus der Datenbank gelesen, nämlich beim Aufklappen eines Baumknotens.

Dadurch werden zwar Ladezeiten minimiert, jedoch stehen nicht mehr alle Daten für die Auswertung zur Verfügung. Der Statistikialog findet nur diejenigen Projekte, Meilensteine und Kosten, die im Projektbaum vorhanden sind und kann in Folge dessen nur selten korrekte Ergebnisse liefern.

Das Smartload Verfahren ist ab mehr als 5.000 gespeicherten Projekten sinnvoll. Fragen Sie Ihren verantwortlichen EDV-Leiter, welches Verfahren in Ihrer Prin(z) Version eingesetzt wird.

Im MTA-Vergleichsmodus ist eine Auswertung des Datenbestands nicht möglich.